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　成都滅白蟻公司(二) 文件編制的統籌規劃

　　1. 體系文件層次劃分質量管理體系文件的層次劃分應隨組織規模大小及產品復雜程度的不 同，而有所不同。

　　2. 確定質量管理體系及要素中所包含的過程和過程網絡通過對過程的系統分析，確定編制體 系文件的種類和數量，并明確其關系。

　　3. 制定文件的編制計劃及文件的明細表列出需要新編、修訂、補充的文件及內容范圍、時間進 度及組織落實，包括編、校、審批人員的分工。

　　(三) 文件編制的指導性文件

　　文件的使用者是文件較好的編寫者，參加文件編制的人員將涉及眾多部門和人員，而且可能還會 涉及一些不直接參與、但擁有對文件正確與否有發 言權的部門和人員。為了保證編寫質量，統一格式、 風格，并使各類文件相互協調和相容,應制定有關指導性文件，以供這類人員使用。這類指導文件包括：

　　1. 體系文件格式，包括書寫格式及表格格式、章節編排;

　　2?體系文件統一術語、縮寫;

　　3. 文件編寫方法規定;

　　4?文件編寫要求;

　　5. 文件的編制審批規定。